Oracle NetSuite & JD Edwards abschalten
Daten behalten – Daten weiterhin verstehen – mit AvenDATA

Von NetSuite bis JD Edwards EnterpriseOne – wir archivieren Oracle-Systeme aller Generationen und Branchenlösungen –
von Advanced Financials bis zur Auftragsfertigung.

Das Problem

Viele Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, dass ihre NetSuite- oder JD Edwards-Altsysteme weiterhin erhebliche Kosten verursachen – obwohl sie operativ längst keine Rolle mehr spielen. Der Grund: Sie müssen aus Compliance-Gründen weiterhin vorgehalten werden. Dabei ergeben sich zahlreiche Probleme:
  • Auslaufende oder teure Cloud-Verträge, die regelmäßig verlängert werden müssen
  • Veraltete On-Premise-Infrastrukturen mit hohem Wartungsaufwand
  • Laufende Lizenzgebühren, die trotz Stilllegung weiter anfallen
  • Bindung interner IT-Ressourcen, die anderweitig produktiver eingesetzt werden könnten
  • Steigende Sicherheitsrisiken durch nicht mehr unterstützte Systemversionen
  • Hohe Komplexität bei Pflege und Betrieb historischer Datenumgebungen
Das Ergebnis: Unternehmen zahlen Jahr für Jahr hohe Summen für Systeme, die keinen operativen Mehrwert mehr liefern – und verursachen damit vor allem eines: unnötige Kosten.

Bewährte Archivierungslösung
 aus über 17 Jahren Projekterfahrung

Die Archivierung von Oracle-Systemen wurde von AvenDATA in über 17 Jahren kontinuierlich weiterentwickelt und in tausenden Systemstilllegungen praxisnah verfeinert.
Auf Basis unseres bewährten Vorgehens konnten wir im Laufe der Jahre sämtliche Fachfragen, Betriebsprüfungsanfragen und juristischen Rückfragen zuverlässig und nachvollziehbar beantworten.
Die dafür eingesetzte Software ViewBox hat sich dabei als zuverlässiges Recherchesystem etabliert, das sowohl in der täglichen Prüfungspraxis als auch im unternehmensweiten Zugriff zuverlässig funktioniert.
ViewBox ist heute weltweit im Einsatz – von Europa über Asien bis Nordamerika – und wird auch von mehr als 50 % der DAX-Konzerne genutzt.

Deine Oracle- Auswertungen leben weiter – als auswertbare Reports
in der ViewBox

Wir übernehmen nicht nur sämtliche Daten aus deinem NetSuite- oder JD Edwards-System – wir stellen auch sicher, dass du diese Daten in unserer Software ViewBox dauerhaft nachvollziehen und nutzen kannst. Dazu gehören:
  • Der Nachbau relevanter Oracle-Standardreports und betriebswirtschaftlicher Auswertungen
  • Die Umsetzung individueller, kundenspezifischer Reports – einschließlich benutzerdefinierter Saved Searches oder UBEs
  • Die Archivierung aller relevanten Belege, die zur Nachvollziehbarkeit der Reports notwendig sind – zum Beispiel Rechnungen, Aufträge oder Buchungsbelege
  • …
Bereits vor Projektbeginn stimmen wir gemeinsam mit dir ab, welche Reports und Auswertungen künftig benötigt werden – sei es für steuerliche Zwecke, betriebswirtschaftliche Analysen oder gesetzliche Anforderungen. Dabei profitierst du von unserer langjährigen Erfahrung aus zahlreichen Oracle-Abschaltungen unterschiedlichster Branchen und Fachbereiche.
In der ViewBox kannst du diese Auswertungen auch Jahre nach der Systemstilllegung recherchieren, analysieren und auswerten – vollständig unabhängig vom ursprünglichen Oracle-System.
Ob für Betriebsprüfungen, interne Rückfragen oder rechtliche Klärungen – du hast jederzeit Zugriff auf verständlich aufgebaute und filterbare Berichte, ganz ohne Oracle-Lizenzen oder Originalsysteme.

Schneller Projektablauf & großer wirtschaftlicher Nutzen (messbarer ROI)
– selbst bei großen Oracle-Systemen

Die Stilllegung eines Oracle-Systems dauert in der Regel zwischen 1 und 6 Monaten – abhängig von Systemkomplexität und Datenvolumen. Durch unsere klar strukturierte und standardisierte Vorgehensweise können wir selbst große Systeme effizient und sicher archivieren.
So haben wir bereits Oracle-Systeme mit über 15 Terabyte Datenvolumen erfolgreich in unsere Archivlösung überführt – inklusive Reports, benutzerdefinierter Auswertungen und vollständiger Dokumentation.
Dank unserer etablierten Projektmethodik profitieren unsere Kunden schon nach kurzer Zeit von deutlichen Einsparungen – insbesondere bei Lizenzkosten für Oracle (z. B. NetSuite oder JD Edwards), ECM-Systeme, Datenbanken und Betriebssysteme, aber auch bei Wartung, Infrastruktur und internem Aufwand.

Oracle
 Systemanalyse

Der erste Schritt jeder Stilllegung eines Oracle-Systems – sei es NetSuite oder JD Edwards – ist eine detaillierte Analyse Ihres bestehenden Systems. Diese Analyse bildet die Grundlage für die genaue Einschätzung von Projektdauer und Kosten im Rahmen der Archivierung Ihres Oracle-Altsystems.
Dabei erfassen wir sowohl technische als auch betriebswirtschaftliche Aspekte, unter anderem:
  • Zugriffsmöglichkeiten auf das Oracle-System
  • Art, Struktur und Größe der Datenbank
  • Umfang und Relevanz der vorhandenen Reports (z. B. Saved Searches, UBEs)
  • Individuelle Besonderheiten wie benutzerdefinierte Abfragen oder Schnittstellen
  • …
Die Ergebnisse fassen wir für Sie in einem verbindlichen Festpreisangebot zusammen, das Ihnen maximale Planungs- und Entscheidungssicherheit bietet.

Oracle
 Projektarchivierung

Nach Abschluss der Systemanalyse beginnt das eigentliche Projekt – strukturiert, effizient und mit klar definierten Meilensteinen.
Im Rahmen eines gemeinsamen Kick-off-Meetings klären wir mit Ihrem Team alle organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen. Ab diesem Punkt übernehmen wir den Großteil der Aufgaben für Sie:
  • Einrichtung des Systemzugangs
  • Export und Übernahme der relevanten Daten
  • Nachbildung wichtiger Reports und individueller Abfragen (z. B. Saved Searches, UBEs)
  • Dokumentation aller Schritte zur Revisionssicherheit
  • …
Unsere erfahrenen Projektleiter begleiten Sie während des gesamten Prozesses und sorgen für einen reibungslosen Ablauf mit minimalem Ressourceneinsatz auf Ihrer Seite.
Zum Projektabschluss führen wir gemeinsam strukturierte Test- und Abnahmephasen durch, um sicherzustellen, dass alle Daten vollständig, korrekt und nachvollziehbar archiviert wurden.

Oracle
 Ergebnis der Archivierung

Nach Abschluss des Projekts sind alle relevanten Tabellen, Dokumente und Berichte aus Ihrem NetSuite- oder JD Edwards-System in unsere eigens entwickelte Softwarelösung ViewBox überführt.
Die ViewBox ist ein webbasiertes Recherchesystem, das Ihnen und berechtigten Stellen auch Jahre nach der Oracle-Systemstilllegung einen schnellen, sicheren und nachvollziehbaren Zugriff auf die archivierten Informationen ermöglicht.
Ein besonderer Mehrwert: Wir rekonstruieren alle wichtigen Standard- und Individualreports (z. B. Saved Searches, UBEs), sodass auch fachliche, steuerliche oder juristische Auswertungen weiterhin problemlos möglich sind – ganz ohne Oracle-Lizenz.
Nach erfolgreicher Implementierung und Abnahme der ViewBox kann das ursprüngliche Oracle-System vollständig außer Betrieb genommen werden.
Zum Projektabschluss erhalten Sie eine umfassende Projektdokumentation/ Verfahrensdokumentation, die alle Schritte nachvollziehbar darstellt – insbesondere mit Blick auf:
  • die Art der Datenübernahme
  • die Struktur der archivierten Inhalte
  • die durchgeführten Test- und Abnahmephasen
  • …
Zudem dokumentieren wir alle Einzelschritte der Archivierung revisionssicher in unserem Jira-Ticketsystem – vom Datenexport bis zur finalen Abnahme und ggf. späteren Löschung des Quellsystems. Damit ist auch für Dritte oder Prüfer jederzeit nachvollziehbar, wie die Archivierung durchgeführt wurde.
Software und Recherchesystem ViewBox – archivierte Oracle-
Daten intelligent nutzbar machen
Mit ViewBox bietet AvenDATA ein leistungsstarkes Lese- und Recherchesystem, das speziell für den Zugriff auf Daten aus stillgelegten Altsystemen entwickelt wurde.
Über eine intuitive Weboberfläche ermöglicht ViewBox das schnelle Auffinden, strukturierte Analysieren und gezielte Bereitstellen archivierter Informationen – ganz ohne Zugriff auf das ursprüngliche Oracle- oder Quellsystem.

ViewBox sorgt dafür, dass Ihre Daten:

  • auch Jahre nach der Stilllegung verständlich und nutzbar bleiben
  • jederzeit revisionssicher abrufbar sind
  • strukturiert für interne und externe Prüfprozesse bereitstehen
  • …
Ein besonderes Merkmal: ViewBox verfügt über eine automatisierte Datenlöschung. Auf Basis definierter Aufbewahrungsfristen lassen sich Altdaten nach Ablauf gesetzlicher oder unternehmensinterner Vorgaben regelbasiert und nachvollziehbar löschen. So bleiben Sie DSGVO- und GoBD-konform – ganz ohne manuellen Aufwand.
Die Software sowie die zugrundeliegende Cloud-Infrastruktur sind mehrfach zertifiziert und werden regelmäßig umfassenden Sicherheits- und Funktionstests unterzogen.
Mehr zur Softwarelösung ViewBox
ViewBox – Ihre Brücke für
alle Ihre Oracle Systeme/Altsysteme in die Vergangenheit
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Ihre archivierten Oracle-Daten bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne Oracle-Zugang
Bereit für den
nächsten Schritt?
In einem einstündigen Expertengespräch besprechen wir gemeinsam Ihr NetSuite- oder JD Edwards-System. Wir zeigen Ihnen live, wie Sie Ihr System effizient stilllegen und die Daten langfristig auswertbar halten – inklusive:
Wir zeigen Ihnen live, wie Sie Ihr System effizient stilllegen und die Daten langfristig auswertbar halten – inklusive:
  • Abstimmung zur Datenstruktur, Datenübernahme und Reportlage
  • Live-Demo unserer Lösung ViewBox
  • Erläuterung, wie wir Replikation von Reports und Individualauswertungen erstellen
  • Belastbare Einschätzung zu Aufwand, Dauer und Preis
  • …
Transparenz von Anfang an:
Unsere Projektangebote basieren auf klar definierten Fixpreisen – garantiert ohne Nachverhandlungen. Und: Qualität, Verlässlichkeit und ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis stehen bei uns im Mittelpunkt.
Unsere Projektangebote basieren auf klar definierten Fixpreisen – garantiert ohne Nachverhandlungen. Und: Qualität, Verlässlichkeit und ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis stehen bei uns im Mittelpunkt.
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